Vacature Office Manager in Ochten

Functieomschrijving
De Office Manager is de rechterhand van de partners en ondersteunt de projectleiders. Je bouwt met enthousiasme mee aan de groei van de onderneming en weet anderen hiertoe te inspireren.

Taken
• Urenadministratie en managementrapportages.
• Projectadministratie, facturatie en factuuradministratie.
• Opstellen offertes.
• Coördineren van aanbestedingen.
• Verslaglegging en correspondentie.
• Bewaken van de huisstijl.
• 1e aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.
• Opstellen van management- en projectrapportages.
• Actualiseren websites (CMS).
• Het vullen en bijhouden van het CRM systeem.

Bedrijfsprofiel
Vgib is een professioneel adviesbureau op het gebied huisvesting. We begeleiden verbouwing- en en onderhoudsprojecten maar inspecteren en adviseren ook op het gebied van (brand)veiligheid, (werkplek)inrichting, onderhoud en duurzaamheid.

Wij werken landelijk en hebben opdrachtgevers in zowel de zakelijke dienstverlening, woningcorporaties, gezondheidszorg en de overheid. Vgib bestaat op dit moment uit 2 partners, 6 projectleiders en een office manager. Hiernaast worden regelmatig mensen op projectbasis ingehuurd. We verwachten dat de organisatie binnen 3 jaar zal groeien naar een organisatie van 20 FTE.

Functie eisen
• HBO+, 3 – 5 jaar werkervaring.
• Uitmuntend Nederlands in woord en geschrift.
• Beheersing van MS Office (Excel, Power Point, Word).
• Affiniteit met automatisering (gebruik CRM, CMS).
• Sterke communicatieve en commerciële vaardigheden.
• Analytisch, nauwkeurig en precies.
• Zelfstandig, assertief en initiatiefrijk.
• Affiniteit met de werkzaamheden van Vgib.

Arbeidsvoorwaarden
• Fulltime functie, deeltijd is bespreekbaar.
• Salaris afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Een professionele, klantgerichte en ook praktische werkcultuur.

Interesse? Stuur direct jouw reactie naar recruitment@reccen.nl.
De procedure loopt tot 26 mei 2012. Jouw sollicitatie wordt binnen enkele werkdagen in behandeling genomen.

Advertenties
  1. No trackbacks yet.

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s

%d bloggers liken dit: